Gdy umowa kandydata kończy się w trakcie okresu próbnego, Jobref pozwala na złożenie wniosku o zwolnienie z opłaty poprzez przekazanie zanonimizowanego dowodu zatrudnienia. Domyślnie nie zbieramy pełnych umów, ale musimy zweryfikować przesłane dokumenty, zanim przyznamy jakiekolwiek zwolnienie z opłaty. W tym artykule znajdziesz szczegółowe wskazówki, kiedy składać wniosek, jakie dowody są akceptowane, jak zanonimizować wrażliwe dane oraz jak wypełnić proces przesyłania w panelu Jobref.
Kiedy to ma zastosowanie
Procedurę tę stosuje się wyłącznie, jeśli spełnione są oba warunki:
Zatrudnienie nowego pracownika zostaje zakończone w ciągu okresu próbnego określonego w waszej umowie.
Zamierzacie złożyć wniosek o zwolnienie z opłaty za tę rekrutację.
Jeśli umowa kończy się po okresie próbnym lub nie ubiegacie się o zwolnienie z opłaty, dowód zatrudnienia nie jest wymagany.
Akceptowalne typy dowodów
List o wypowiedzeniu (Termination Letter): Formalne zawiadomienie o zakończeniu umowy, z zamazanymi/redagowanymi polami zawierającymi dane osobowe.
E-mail z rezygnacją (Resignation Email): E-mail od pracownika z rezygnacją albo e-mail potwierdzający przyjęcie rezygnacji, uprzednio zanonimizowany.
Zrzut ekranu z systemu (System Screenshot): Widok z systemu HR lub płacowego pokazujący dane zatrudnieniowe i status pracownika, przy czym informacje wrażliwe zostały zanonimizowane.
Wytyczne dotyczące anonimizacji
Skorzystaj z narzędzi do redagowania dokumentów (np. zamazywanie, blokowanie) w celu ukrycia danych takich jak: wynagrodzenie, adres zamieszkania, numery identyfikacyjne.
Upewnij się, że pozostają czytelne wyłącznie następujące informacje:
Data rozpoczęcia zatrudnienia
Data zakończenia zatrudnienia
Stanowisko (tytuł stanowiska)
Powód zakończenia (jeśli jest wymagany do oceny)
Zapisz plik w formacie PDF, JPEG lub PNG, aby zapewnić bezproblemowe przesyłanie.
Kroki przesyłania dowodu
Zaloguj się do Jobref i otwórz kartę profilu danego kandydata.
Zmień status kandydata na „Contract Ended” (Zakończona umowa).
Kliknij „Attach Proof” (Dodaj dowód) i wybierz zanonimizowany plik.
Przejrzyj przesłane materiały i kliknij „Submit” (Zatwierdź).
Po przesłaniu
Nasz zespół wsparcia potwierdzi otrzymanie dokumentu w ciągu jednego dnia roboczego.
Weryfikację zakończymy w ciągu dwóch dni roboczych od momentu otrzymania.
Jeśli będą potrzebne dodatkowe informacje, skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio.
Po zatwierdzeniu wniosek o zwolnienie z opłaty zostanie automatycznie przetworzony i pojawi się w Twoim panelu rozliczeniowym.
W razie potrzeby skontaktuj się z pomocą Jobref, korzystając z opcji „Help” (Pomoc) w panelu. Jesteśmy do dyspozycji na każdym etapie procesu.